1. 法令の遵守
当方は、個人情報(特定の個人を識別できるもの、以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。
2. 利用目的
当方は、保護者およびお子さまに関する個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
(1)保育サービスの提供および法人・園運営のため
- 入園・退園、一時保育等の申込受付および手続き
- 児童の保育、健康管理、安全確保
- 緊急時の連絡および必要な対応
- 保育料等の請求・会計処理
- 行政機関への報告・届出・監査対応
(2)保護者との連絡および情報共有のため
- 連絡帳、電話、メール、アプリ等による連絡
- 園だより、活動報告等の配布・送付
- お問い合わせへの回答および必要な連絡のため
(3)園内活動の記録および共有のため
- 行事・保育活動の写真・動画の撮影および園内掲示
- 保護者への活動報告
※ホームページやSNS等への掲載は、別途同意をいただいた場合のみ行います。
(4)法人・園のサービス向上のため
- 保育内容・運営改善のための分析
- アンケート等による満足度調査
(5)上記に付随する業務の遂行のため
3. 利用目的の範囲内での利用
当方は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として認められた場合を除き、明示または公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
4. 利用目的等の明示・公表
当方は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。
なお、当方は、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がありますが、取得した情報はご本人のご要望に適切かつ迅速に対応するためにのみ取り扱います。
5. 安全管理措置
当方は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 第三者への提供
当方は、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。
なお、当方は、オプトアウト制度(個人情報の保護に関する法律第23条第2項)を 利用して、ご本人の認識なく個人情報を第三者に提供しません。
7. 開示等の求め
当方は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として認められた場合を除き、明示または公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。